¿Sin pasaporte, sin intercambio?

Actualizado en 25 de julio de 2023

Es importante contar con un pasaporte válido para participar en programas de intercambio debido a su papel fundamental en la identificación y verificación de la identidad de los participantes. Por esa razón hoy te mostraremos la importancia de tener un pasaporte.

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¡Conozca la importancia de tener pasaporte!

El primer documento que debes proporcionar a Egali para asegurar tu lugar en las escuelas y confirmar tu matrícula es tu pasaporte, un documento de identificación internacional. Además de ser necesario para todos tus trámites con los proveedores de servicios contratados, como seguro de salud, alojamiento, transporte, entre otros, el pasaporte también se requiere para la emisión de documentación, confirmación de embarque y otros procedimientos relacionados.

Es imprescindible contar con un pasaporte válido para poder confirmar todos tus servicios de intercambio. Por lo tanto, te pedimos que te organices y envíes tu pasaporte justo después de firmar tu contrato, ya que sin este documento no será posible completar exitosamente los trámites necesarios.

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La importancia del vencimiento del documento

Los pasaportes tienen un período de validez y se renuevan para actualizar la información del Ministerio de Relaciones Exteriores y los organismos encargados de regular los documentos de identificación en cada país. Como es bien sabido, todos los pasaportes cuentan con una Fecha de Emisión y una Fecha de Vencimiento.

Es importante tener en cuenta que, para embarcar en un intercambio, el pasaporte debe tener una validez mínima de 6 meses al momento de regresar. Sin embargo, este plazo puede variar según los requisitos establecidos por cada país. Es fundamental estar atento a la vigencia de tu pasaporte y revisar los requisitos especificados por los países de destino, para estar preparado y evitar sorpresas desagradables.

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El envió de la copia del documento para Egali

Debes enviar tu pasaporte a los proveedores para confirmar tu embarque. Es importante que el documento esté en buen estado y tenga una imagen clara.

El formato adecuado para enviar el pasaporte es una fotografía a color donde se muestren tus datos y tu firma, ambas páginas capturadas en una sola imagen o digitalización, o adjuntadas en un mismo documento de envío, como se muestra en la imagen de ejemplo a continuación:

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Paso a paso de cómo tramitar el documento de viaje

Diligenciar la solicitud por medio electrónico para agilizar el trámite en la oficina expedidora. (https://tramitesmre.cancilleria.gov.co/tramites/enlinea/registrarCiudadano.xhtml)
Es necesario programar una cita para acudir a la oficina de pasaportes en Bogotá. El proceso de agendamiento es gratuito y se habilita diariamente, de domingo a jueves, a partir de las 5:00 pm hora colombiana, a través de la página web del Ministerio de Relaciones Exteriores o en la ciudad de Bogotá. Puedes consultar los lugares de expedición aquí.
Para el pago de la tasa de pasaporte, se ofrecen varias opciones, pero consideramos que la forma más conveniente es realizarlo directamente en la oficina de pasaportes utilizando tarjetas Visa o Mastercard.
El titular del pasaporte deberá presentarse con su documento de identificación colombiano original y el recibo de pago correspondiente para poder recogerlo. En la ciudad de Bogotá, una vez realizado el pago, podrás obtener tu documento en un plazo de 24 horas, mientras que en las gobernaciones este tiempo de espera puede extenderse hasta 48 horas.

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Si requieres información acerca de tu pasaporte y los pasos necesarios para obtenerlo antes de tu programa de intercambio en el extranjero, no dudes en contactar a uno de nuestros asesores especializados haciendo clic aquí. Estaremos a tu disposición para brindarte toda la asistencia que necesites.