Pasaporte colombiano: tu primer paso para estudiar fuera del país

Actualizado en 23 de julio de 2025

Es importante contar con un pasaporte válido para participar en programas de intercambio debido a su papel fundamental en la identificación y verificación de la identidad de los participantes. Por esa razón hoy te mostraremos la importancia de tener un pasaporte. 

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¿Por qué el pasaporte es tu primer paso hacia el intercambio?

Antes de pensar en visas, boletos o maletas, hay un documento que necesitas sí o sí: el pasaporte. Sin él, no hay intercambio posible. Es tu llave para salir del país y comenzar la aventura que tanto has soñado.

Tener tu pasaporte vigente no solo te abre las puertas del mundo, sino que también te permite avanzar con todos los trámites necesarios para estudiar, trabajar y vivir en el exterior. Por eso, si estás decidido a hacer un intercambio, este debe ser tu primer paso.

¿Qué necesitas saber sobre el pasaporte colombiano?

• ¿Quién lo emite? La Cancillería de Colombia.
• ¿Dónde se solicita? En las oficinas de pasaportes de tu ciudad o a través de su sitio web oficial.
• ¿Cuánto cuesta? El valor puede variar según la ciudad, pero generalmente oscila entre COP $160.000 y $250.000.
• ¿Cuánto tiempo tarda? Aproximadamente 8 días hábiles, aunque puede variar según la demanda.

Checklist para tramitar tu pasaporte

Tramitar el pasaporte es un proceso sencillo si sabes qué pasos seguir y qué documentos tener listos. A continuación, te compartimos una lista práctica para que no se te pase nada y puedas avanzar sin demoras en tu proceso de intercambio:

• Cédula de ciudadanía original.
• Pago del valor correspondiente.
• Agendar cita previa (en la mayoría de las ciudades).
• Asistir personalmente a la oficina de pasaportes.
• Verificar los requisitos específicos según tu lugar de residencia.

¿Cuándo debo tramitar mi pasaporte?

¡Cuanto antes, mejor! Si ya estás considerando hacer un intercambio, es el momento perfecto para iniciar el proceso. Recuerda que muchos trámites posteriores, como la solicitud de visa, requieren que tu pasaporte esté vigente.

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Paso a paso de cómo tramitar el documento de viaje

• Diligencia la solicitud en línea: Antes de presentarte en la oficina, debes llenar el formulario de solicitud electrónica en este enlace: Formulario solicitud. Esto te ayudará a ahorrar tiempo en la oficina de expedición.

• Agenda tu cita en la oficina de pasaportes: Si estás en Bogotá, debes programar una cita a través de la página del Ministerio de relaciones exteriores entre domingo y jueves, desde las 5:00 p.m. El agendamiento es gratuito y obligatorio. Si vives en otra ciudad, revisa los puntos de expedición disponibles según tu ubicación.

• Realiza el pago del pasaporte: Puedes pagar la tasa del pasaporte directamente en la oficina, preferiblemente con tarjeta débito o crédito Visa o MasterCard. También existen otras opciones de pago que te indicarán en el lugar.

• Preséntate con tus documentos: El día de tu cita, lleva tu cédula de ciudadanía original y el comprobante de pago. El trámite es personal.

• Retira tu pasaporte: En Bogotá, si realizas el pago el mismo día del trámite, el pasaporte estará listo en 24 horas. En otras ciudades, el tiempo de entrega puede ser de hasta 48 horas hábiles, dependiendo de la gobernación.

La importancia de la vigencia del pasaporte

El pasaporte no solo es tu documento para salir del país, también debe estar vigente durante todo tu intercambio. Todos los pasaportes tienen una fecha de emisión y una de vencimiento, y es crucial que prestes atención a esto desde el inicio de tu planificación.

Para la mayoría de los destinos, tu documento debe tener al menos 6 meses de vigencia al momento de tu regreso. Es decir, si tu intercambio finaliza en diciembre, tu pasaporte no debería vencer antes de junio del año siguiente. Este requisito puede variar dependiendo del país, así que es clave verificarlo con tiempo.

Mantener tu pasaporte vigente te evitará complicaciones con trámites de visa, vuelos o incluso problemas migratorios al llegar a tu destino. Revisa hoy mismo la fecha de vencimiento y, si es necesario, inicia el proceso de renovación cuanto antes.

Envío de la copia del pasaporte a Egali

Una vez tengas tu pasaporte en mano, deberás enviarlo a nuestros proveedores para confirmar tu embarque. Este paso es esencial para avanzar con tu proceso, así que asegúrate de que el documento esté en buen estado y que la imagen sea clara y legible.

¿Cómo debe ser el formato del archivo?

• La foto o escaneo debe ser a color.
• Asegúrate de que se vean claramente tus datos personales y tu firma.
• La imagen debe capturar ambas páginas abiertas del pasaporte.
• Puedes enviarlo como: Una sola fotografía o imagen escaneada (ambas páginas juntas) o un archivo PDF que incluya ambas páginas del documento.

Aquí abajo puedes ver un ejemplo de cómo debe verse la imagen que vas a enviar.

¡Empieza tu intercambio con Egali!

Sin pasaporte, no hay viaje. Por eso, es esencial que lo tramites cuanto antes y te asegures de tenerlo vigente y en buen estado. Este documento no solo te permite salir del país, sino también empezar una nueva etapa llena de aprendizajes, aventuras y crecimiento personal. En Egali te acompañamos paso a paso para que tu proceso sea fácil, rápido y sin estrés.

¿Listo para comenzar tu experiencia como intercambista? ¡Hablemos y hagamos que tu intercambio suceda!

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  Por michaelsarmiento Hola, soy Michael Sarmiento, estudiante de Negocios Internacionales. Me apasiona el marketing y la innovación, disfruto de la música y la lectura en mi tiempo libre. Aspiro a viajar por el mundo, con un interés particular en destinos como Francia e Italia.